Datenschutzerklärung

Stand: 18.03.2026

1. Verantwortlicher (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

NextGen IT Solutions GmbH
Stuttgart, Deutschland
E-Mail: datenschutz@nextgenitsolutions.de

2. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Kontodaten

Bei der Registrierung erheben wir: E-Mail-Adresse, Name, Unternehmensname sowie optional Website und Branche.

Zahlungsdaten (Affiliates)

IBAN (verschlüsselt gespeichert, AES-256), BIC, Kontoinhaber sowie optional eine PayPal-E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur Auszahlungsabwicklung verwendet.

Tracking-Daten

Beim Klick auf Affiliate-Links erfassen wir: gekürzte IP-Adresse (letztes Oktett anonymisiert), User-Agent-String, Referrer-URL, Klick-Zeitstempel sowie das Attribution-Cookie _ngat_*. IP-Adressen werden nicht vollständig gespeichert (DSGVO-konform).

Protokolldaten

Serverlogs enthalten IP-Adresse, Zeitstempel, angefragte URL und HTTP-Statuscode. Diese werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

VerarbeitungszweckRechtsgrundlage
Kontoregistrierung und -verwaltungArt. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Affiliate-Tracking und AttributionArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Auszahlungsabwicklung (SEPA, PayPal)Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Rechnungsstellung und BuchführungArt. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Analytics und Performance-BerichteArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sicherheits- und BetrugspräventionArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Datenweitergabe an Dritte

Stripe Payments Europe, Ltd. (Dublin, Irland) — Verarbeitung von SEPA-Überweisungen und Zahlungsdaten. Stripe ist nach Art. 28 DSGVO als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.

Hetzner Online GmbH (Nürnberg, Deutschland) — Hosting aller Server und Datenbanken. Verarbeitung ausschließlich in der EU (DSGVO-konform).

Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU ohne angemessene Garantien (Art. 46 DSGVO).

5. Speicherdauer und Löschfristen

DatenkategorieAufbewahrungsfrist
Kontodaten (nach Kündigung)Sofortige Anonymisierung auf Anfrage (Art. 17 DSGVO)
Sitzungsdaten90 Tage (automatisch); sofort bei Abmeldung
Tracking-Daten (Klicks)24 Monate (automatische Löschung)
Aktivitätsprotokolle (Audit Logs)24 Monate
Rechnungen und Buchungsbelege10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
Löschungsanträge (Nachweis)Unbegrenzt (Art. 17 DSGVO Dokumentationspflicht)

6. Cookies

Notwendige Cookies

ng_session — enthält Sitzungs-ID, erforderlich für die Anmeldung. Laufzeit: 90 Tage.

Tracking-Cookies (mit Einwilligung)

_ngat_* — Attribution-Cookie für Affiliate-Tracking. Speichert Affiliate-Code, Kampagnen-ID und Klick-Zeitstempel. Laufzeit: 30 Tage (konfigurierbar pro Kampagne). Kein Cross-Site-Tracking.

Einwilligungsverwaltung

Deine Cookie-Einwilligung wird lokal im Browser und in unserem System gespeichert. Du kannst sie jederzeit über unser Einwilligungsbanner widerrufen.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, eine Kopie aller über dich gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Im eingeloggten Bereich kannst du über Einstellungen › Datenschutz › Daten exportieren einen vollständigen Datenexport (JSON) herunterladen.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst unrichtige Daten in deinem Profil jederzeit selbst korrigieren.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit unter Einstellungen › Datenschutz › Konto löschen beantragen. Deine personenbezogenen Daten werden sofort anonymisiert. Buchhalterisch relevante Daten verbleiben entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten auf Basis berechtigter Interessen jederzeit widersprechen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren.

Beschwerderecht: Du hast das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen: Landesbeauftragter für Datenschutz Baden-Württemberg.

8. Datenschutzanfragen

Für alle Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: datenschutz@nextgenitsolutions.de

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